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★內網公告

依「臺北市政府及所屬各機關(構)學校公教人員因公出國及赴大陸地區案件處理要點」辦理公教人員因公出國案件

{{ $t('FEZ002') }} 人事室|

說明: 

一、依本府114年12月15日府授人考字第1143010885號函辦 理。 

二、查旨揭要點第2點規定略以,本要點所稱公教人員係指經由本府權責機關依法任用或聘派僱用之人員,包含教職員、 運動教練及約聘學務創新人力等;另所稱「因公」係指給予公假或動支本府經費者,均包括之。 

三、前述因公出國案件依規定均應「事先」報局核定或經本局 簽陳市長核定,倘有臨時因公出國案件,請貴機關(校) 確依本局113年7月12日北市教秘字第1133076868號函規 定,於出國前2個月報局核辦。 

四、復查旨揭要點第7點規定略以,自費因公出國案件,除機關首長(校長)應簽報上級機關核定外,餘由各機關學校依權責自行核定。 

五、再查旨揭要點第8點規定略以,各機關未動支本府經費以其他政府預算經費或運用民間贊助款(例如對方落地接待) 為財源支應因公出國計畫費用者,應徵得經費來源機關或民間贊助者之同意,並由一級機關從嚴核定。該類因公出國案件,將由本府人事處會同財政局、主計處、研考會及政風處(以下簡稱查核小組)不定期查核,,如經查察確有違失者,應追究相關人員之行政責任。 

六、承上,本局113年核定所屬機關學校因公出國案計有141 件,經本府依前開規定組成查核小組後,查核有缺失者已逾總案件半數;茲臚列缺失項目及正確作法如下,請貴機 關(校)務必依正確程序辦理因公出國案件:

                  (一)計畫書應依最新格式繕寫,計畫書表頭應確依出國案件性質填入「年度計畫」、「變更計畫」 

                          或「新增臨時計 畫」。 

                  (二)赴大陸地區者,應填寫進入大陸地區申請表,現職人員 送交服務機關,機關首長送交服務機關

                          之上級機關核 定。

                  (三)運用民間捐款支應者,應檢附符合「臺北市政府所屬各 機關學校捐款收支管理要點」第10點及 

                          第12點辦理之佐 證資料,如捐款人指定用於相關用途之佐證資料、公告 捐款相關資料及捐款經 

                          費運用成果報告。

                  (四)運用其他政府預算經費或運用民間贊助款者,應填列 「臺北市政府各機關(構)學校以其他政

                           府預算經費或運用民間贊助款為財源支應之因公出國案件檢查表」。 

                  (五)運用其他政府預算經費者,應檢附該政府補助款之核定 公文等相關資料。

                  (六)運用民間贊助款者,應檢附徵得經費來源機關(如國外 政府)或民間贊助款之同意資料。 

                  (七)運用民間贊助款者(例如對方落地接待),應填列「臺 北市政府各機關(構)學校運用民間贊

                           助款為財源支應之因公出國案件風險預警自檢表」。 

                  (八)應審慎查填相關表件,確認出國計畫書、檢查表經費來源是否確實填寫或勾選,並檢視與其他

                          表件有無不一致 情形。 

                  (九)出國報告應依「臺北市政府及所屬各機關公務出國報告 處理注意事項」規定於返國翌日起3個月

                          內提交報告資 料,且應確認各案件應備資料後,確實提供完整備查資 料。 

七、前開事項,請貴機關(校)人事室協助宣導,並提醒出國 人員應於返國後15日內至google表單填報經費執行情形, 相關資料可至本局官網(路徑:科室業務/人事室/第三 【獎懲、訓練】股/臺北市政府因公出國及赴大陸地區會 簽資料)下載使用。 

八、檢附本局113年7月12日函及本府各機關學校113年度因公出 國案件查核錯誤態樣一覽表各1份。



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